Règlement LE RUN DES PERTUIS

Le Run des Pertuis

RÈGLEMENT COURSE À PIED LE RUN DES PERTUIS 2022

INFORMATION PRÉALABLE : Les règles sanitaires appliquées seront celles édictées par les autorités sanitaires au moment de la course. Elles seront précisées sur le site du Run des Pertuis le moment venu.

Compte tenu des règles sanitaires, l'Organisateur de la course peut se voir imposer l'interdiction de la course ou se voir imposer des obligations telles qu'elles peuvent rendre sa tenue impossible. La course peut être annulée sans préavis (voir article 8 du présent règlement).


ART 1 :   LA COURSE
Les 7 Lions Clubs de la région rochelaise organisent le dimanche 23 octobre 2022 à 9 heures, une course à pied de 20 km, limitée à 650 coureurs, baptisée Le Run des Pertuis, partant de L'Houmeau, à proximité de la Crêperie « La Cabane du Pertuis », empruntant le chemin des Falaises, passant sur le Pont de Ré, à l’arrivée sur l’Ile de Ré tournant à droite, sous le Pont, ensuite poursuivant sur la plage de la commune de Rivedoux-Plage sur une distance de 6 km environ, pour revenir par le Pont et le chemin des Falaises, la ligne d'arrivée doublant la ligne de départ.

Tout accompagnateur est interdit, notamment à bicyclette, conformément à la règlementation des manifestations running de la FFA.

ATTENTION : les coureurs sont informés qu'en sortant du Pont (6ème km), la course se fait sur un sable plus ou moins meuble en fonction de la marée, sur 6 km environ, et doivent donc prendre toute disposition pour s'y adapter.

ART 2 :  LICENCE ou CERTIFICAT MÉDICAL

L’épreuve est ouverte à toutes personnes, licenciées ou non, âgées d’au moins 18 ans au jour de la course.

Les licenciés FFA, fournissent au moment de l’inscription :

● pour ceux qui s’inscrivent jusqu’au 31 août, la copie de leur licence FFA valide pour la saison 2021-2022 ; ils devront fournir la copie de leur licence 2022-2023 au moment du retrait du dossard ;
● pour ceux qui s’inscrivent à compter du 1er septembre, la copie de leur licence FFA valide pour la saison 2022-2023.

Pour les autres participants, dont les triathlètes, il est fourni un certificat médical (ou sa copie) de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » datant de moins d’un an à la date de l’épreuve.


ART 3 :  CHRONOMÉTRAGE
Une puce intégrée au dossard sera fournie à chaque coureur. 

ART 4 :  NOMBRE DE PARTICIPANTS
 
Le nombre d’inscriptions est limité à 650 coureurs.


ART 5 :  DROITS D'INSCRIPTION
Le droit d’inscription est fixé à :
20 € jusqu’au 20 juillet
23 € à compter du 21 juillet, 
jusqu’au 20 septembre
25 € à compter du 21 septembre, jusqu’au 20 octobre 
2022.

L'Organisateur ne procédera à aucun remboursement de droits d'inscription en cas de non-participation à la course et pour quelque motif que ce soit, sauf en cas d’annulation de la course sur décision des Pouvoirs Publics avec remboursement sur demande.


ART 6 :  INSCRIPTIONS
 
1 - Seules les inscriptions en ligne seront acceptées sur les sites : 
www.courseapied-larochelle-iledere.fr et www.courirencharentemaritime.fr
Aucune autre formed’inscription ne sera validée.
Pour être validée et recevoir un numéro de course, l’inscription en ligne sera accompagnée :

●  de la photocopie de la licence ou du certificat médical, 

●  du règlement du droit de l'inscription (voir article 5).

Les inscriptions sont personnelles aux coureurs : elles ne peuvent être cédées (voir article 7 du présent règlement).

2 - Les inscriptions seront closes dès le 650ème concurrent inscrit et au plus tard le jeudi 20 octobre à minuit, il n’y aura aucune inscription après cette date et notamment, le jour de la course.
Si le dossier est incomplet, le coureur sera informé par mail des conditions de fermeture des inscriptions. Le nouveau dossier, s’il répond à toutes les conditions, sera validé, la date limite est le jeudi 20 octobre à minuit.

ART 7 : INSCRIPTIONS PERSONNELLES
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne engagera sa responsabilité en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve, supportant les dommages tant à cette tierce personne qu'à lui-même.

L'Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.

ART 8 :  RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards sont à retirer :  
● Le samedi 22 octobre, de 14h à 20h, galerie du supermarché E.Leclerc de Lagord.
● Le jour de la course, de 7h à 8h30, sur la zone de départ.

IMPORTANT
: il sera demandé une pièce d’identité originale au nom du participant pour pouvoir retirer le dossard.
Les mesures prises par les Pouvoirs Publics, applicables au moment de la course, notamment dans le domaine sanitaire, seront mises en œuvre pour le retrait des dossards et la participation au Run des Pertuis.
L'Organisateur de la course peut se voir imposer l'interdiction de la course ou se voir imposer des obligations telles qu'elles peuvent rendre sa tenue impossible. La course peut être annulée sans préavis. Les droits d'inscription seront remboursés à la demande.


ART 9 :  ORGANISATION 

Le départ aura lieu le Dimanche 23 Octobre 2022 à 9 heures, parking de L' Houmeau, à proximité de la Crêperie « La Cabane du Pertuis », les concurrents devant être présents sur la ligne de départ 15 minutes avant le départ de la course .
● Le temps maximum imparti pour terminer la course est de 3 heures.
● L’organisation prévoit des signaleurs.
● Le plan de la course est visible sur le site :  www.courseapied-larochelle-iledere.fr et www.courirencharentemaritime.fr

Le dossard devra être entièrement visible lors de la course.


ART 10 :  STATIONNEMENT
Les coureurs devront garer leurs voitures sur le parking réservé à la course et qui leur sera indiqué à leur arrivée sur le site. 

ART 11 : RAVITAILLEMENT
Il y aura 3 postes de ravitaillement solide/liquide : 2 sur l'île de Ré, 1 sur la zone de 
départ/arrivée.

Chaque coureur devra se doter d’un contenant ; de l’eau sera servi par les bénévoles aux coureurs.

Des portions individuelles emballées seront proposées aux coureurs.


ART 12 : SÉCURITÉ ET ASSISTANCE
Deux postes de secours seront installés par des secouristes relevant d’une association agréée. Un médecin au moins sera présent.

Tout concurrent sera tenu de respecter le Code de la Route.

ART 13 :  CLASSEMENT

Un classement sera établi au scratch et par catégorie : Juniors, Séniors, Masters hommes et femmes.
 
ART 14 :  RÉCOMPENSES ET REMISE DES PRIX
La remise des prix aura lieu sur la Zone Départ-Arrivée à partir de 12 heures.
Des récompenses, non cumulables, seront attribuées aux 3 premiers hommes et aux 3 premières femmes au scratch et le premier dans chaque catégorie homme et femme.
        ● Un lot sera remis à chaque finisseur.
Attention : les récompenses qui n'auront pas été récupérées personnellement par le coureur, le jour de la course, lors de la remise des prix, resteront acquises de plein droit à l'Organisateur.


ART 15 :  RÉCOMPENSES DES ÉQUIPES
Au sein de la course RUN DES PERTUIS sont organisés :            

●  un challenge de " la meilleure équipe " : un classement par équipe de 4 ou plus sera établi sur les temps cumulés des 4 meilleurs coureurs et coureuses de chaque équipe. Le meilleur temps cumulé déterminera la meilleure équipe qui sera récompensée.

●un "challenge du nombre" récompensera l’association, le club ou  l‘entreprise ayant le plus d’arrivants. 


ART 16 : DÉCHETS
Les concurrents devront jeter leurs déchets dans les containers situés dans les zones de ravitaillement.


ART 17 : ASSURANCES
L' Organisateur est couvert par une assurance de responsabilité civile ALLIANZ.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

ART 18 : DONNÉES PERSONNELLES
L’Organisateur de la course reçoit, du fait de son activité, des données personnelles. Il s’engage donc à ne solliciter que des données exclusivement nécessaires à cette activité.
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 et les textes sur le règlement général sur la protection des données (RGPD) , l'Organisateur s'engage à protéger les données personnelles des concurrents. Ceux-ci peuvent accéder à leurs données, les faire rectifier ou s’opposer à leur utilisation, par tous moyens, à charge pour eux de justifier de ce que l’Organisateur de la course a bien eu connaissance de leur demande .

 
ART 19 : DROITS À L'IMAGE
Les concurrents autorisent l’Organisateur ainsi que les partenaires et les médias, à utiliser toutes images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils (elles) pourraient apparaitre.

Cette autorisation vaut pour tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, et Internet en relation avec l’événement.


ART 20 : RÈGLEMENT.
Le présent règlement est visible sur les sites :
www.courseapied-larochelle-iledere.fr  et  www.courirencharentemaritime.fr

Le concurrent reconnait et accepte que par le seul fait de son inscription, il se soumet à l’ensemble des dispositions du présent règlement de la course à pied du Run des Pertuis.

Adresse

Hotel NOVOTEL
Avenue de la Porte-Neuve
17000 La Rochelle

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